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蒙西冶煉電石:如何打造「高質量」班組?做好三件事

發佈時間:2023-11-20

雖然班組是企業中規模最小的一個組織,卻是企業的基石,如果企業像一座房子,班組則是房子上的每一塊「磚」,一塊磚的「損壞」有時也會使整個房屋崩塌,所以班組的工作質量關繫着一個企業的發展。




如何提升班組管理打造「高質量」班組是蒙西冶煉電石分廠近期一直思考的問題,根據實際,分廠先嘗試在「三件事」上做出思考,邁出「改變」的第一步。

重新審視「形式化」工作






以當班記錄為例,大量的記錄使班組長疲於應對,即使現場工作再忙,也需要到點回來將記錄按時補好。如果這是為了避免考核,那就已經偏離了班組建設的初衷,所以應當重新審視,是否有方法簡化記錄,比如將記錄合併、精簡化,只需交接責任區域解決的問題、遺留的問題,其餘全部用對鈎替代,無需每一項都填寫「運行正常」,使班組員工將更多精力放在生產現場,而不是到了現場心裏還掛念着記錄。

避免以罰代管






制度中有處罰條款,初衷是為了加強班組、人員管理,但據實際觀察,有些處罰制度不但沒能約束員工,反而起到了反作用。例如,班組每月報的「優秀隱患」條數不夠會受到處罰,這樣的管理會增加員工的牴觸心理,弊端就是只要管理一鬆懈,工作就會大幅度下滑,甚至部分班組將只完成會查的、會罰的,導致班組工作質量下降。




將處罰改為獎勵,例如獎勵優秀隱患上報最多、質量最好的兩個班組、獎勵應知應會抽查分數靠前的班組,月度「綜合考評」也是額外獎勵較好的班組,適當處罰較差的,主要還是以獎為主。這樣不但避免人員產生牴觸,還能促進班組內人員互相幫扶——因為大家都想獲得獎勵。通過激勵的方式實現班組提升,比處罰的效果要好。

充分發揮班組長例會作用






管理人員畢竟佔少數,工作中難免有考慮不周,有時候恰恰是員工看得最清楚。所以每月以班組為單位收集員工意見,由班組長在例會中上報,不但可以讓領導了解廣大員工的意見,班組長也能了解每個人的想法,便於開展管理。對符合實際、有見地的想法予以採納,對一些不恰當的想法也當給予答覆,不能讓員工覺得「提意見也沒用」。




無論推動哪一項舉措,初衷都是為了打造出「高質量」的班組,不能偏離目標。




管理好幾百人的企業或分廠不容易,但管理好一個二、三十人的班組相對來說卻容易許多,如果可以將每一個班組打造成生產技術過硬、心理素質穩定、應變能力較強的隊伍,企業將實現成本控制、經濟效益、人才培養的全面提升。