供銷中心采銷運業務作為AG真人集團供應鏈管理的核心環節，業務實施已滲透至公司的各類信息管控系統中。為增強業務操作過程中信息系統的安全性、合理性、便捷性以及相關信息的完整性和實用性，今年以來，供銷中心通過收集、整理、評估，最終確認系統優化需求48項、報表開發11項，為優化資源配置、提高運營效率、降低操作風險等方面提供支持保障。

為確保本次信息化建設的推進工作順利進行，供銷中心從以下五方面入手，真正實現通過」信息化「更好地服務於企業發展的目標。

嚴把系統功能優化需求審核關

信息化建設是為了滿足業務實際需求，解決人力消耗較大、工作量繁重、效率提升不足和風險防範等問題，在優化信息系統之前需要明確需求和評估風險。

例如，跨合同、跨物料指標加權結算，從需求本身來講就存在履約風險和結算風險，對目前工作的規範性和安全性並不能起到有效的管控作用，所以在梳理需求的過程中不予採納，而對於線下手工結算易出錯的風險點，最可靠的管控措施仍是依託系統功能開發，實現系統結算邏輯佈控，減少人為操作頻次，提高結算效率和準確性。同時，參考信息中心的意見反饋，充分考慮系統的響應速度、運行邏輯、負載能力等因素，過濾掉一些使用頻次低，但影響系統運行的功能開發需求。

推進數據整合與標準化建設

現階段，因業務分析和考核維度不同，需要大量線下手工統計和加工數據報表，數模整體自動化程度不足，影響工作效率的同時，還暴露出過程指導和預警時效性差等問題。

本次信息化建設的重點推進工作之一就是要「量身定製」，重新梳理一套適用於日常分析和考核指標相關聯的數模，結合帆軟、數倉等信息手段實現數據的高效、準確應用。其中，關鍵步驟在於數據的整合和標準化，將多部門、多場景需求下的不同數據進行合併或清洗，減少數據冗餘和衝突，最終形成一整套完整的數據。

數據標準化可以統一數據格式、命名、統一取數口徑，有利於數據的更新和追溯，為業務數據分析、挖掘、信息共享提供支撐。

溝通開發計劃與跟蹤實施

經過反覆溝通和確認，以需求對現行業務的效率提升和風險控制程度為標準，分別設定開發優先級，再結合信息中心的技術和人員支持，制定開發計劃實施的時間和相關責任人，確保能夠按周跟蹤開發計劃，定期匯報開發進度。

積極參與測試

需求提出部門要指定驗收責任人全力配合信息中心評估開發方案，確保開發計劃的順利進行。開發完畢後，要組織人員積極配合參與功能測試，評估功能開發的質量和運行效果是否達到預期目標。對於未按要求參與測試影響進度的行為，將計入部門內控考核指標中。

培訓與推廣應用

系統功能優化需求完成測試且正式發佈後，要開始對部門員工進行培訓，加強功能的推廣和應用，充分體現出系統功能的價值，避免出現無效開發，即提報需求完成開發後未得到有效推廣，導致使用頻次低，造成開發成本浪費。

隨着市場環境的變化和業務的快速發展，公司各系統、各模塊也應不斷進行優化和疊代。只有持續改進和創新，才能使信息系統更好地服務於企業發展目標。