• AG真人·(中国)官方网站 - App STORE

    供銷中心強化三級內控執行的經驗之道

    發佈時間:2023-11-08

    2023年,供銷中心根據企業自身發展和市場需求,對組織架構和業務流程進行了局部調整。為了更好地適應市場環境,實現戰略目標,供銷中心不斷加強內控管理創新、完善,推進三級內控管理體系的有效實施,逐步提高內控管理的效率和準確性,保障各類業務穩健發展。




    制定完善的管理制度和流程 針對組織架構變動對制度和流程的影響,全面審查和修訂現有制度,其中包括工作職責、工作流程、審批權限等方面的修訂,涉及管理制度24個,業務流程27個,確保了制度和組織架構的協調性與一致性。




    建立三級內控框架 建立三級內控框架,明確二、三級內控的職責和分工。二級內控主要涉及業務管理層面、跨部門協同及信息需求的控制和管理,由企管部內控稽查組統籌協調,全面推進各項工作有序開展;三級內控主要涉及具體業務操作層面合規性的控制和管理,包括各具體業務流程的風險點和內部控制措施,由各部門指定專人負責落實。




    動態更新業務風險矩陣 隨着采銷運業務的變化和市場環境的變化,業務風險矩陣也需要不斷更新和調整。參照風險發生概率和影響程度評估風險等級,修訂檢查頻次,指導月度內控檢查工作有序開展,可以及時發現和防範潛在風險和漏洞,糾正違規作業,減少經營風險。




    開展業務幫扶 由於各部門指定專人兼職負責三級內控管理工作,在時間上、精力上和檢查質量上都面臨高難度的挑戰。同時因個人理解能力不同,雖然意識到了風險管理的重要性,但在實際操作中,往往存在對風險評估不足的情況,或者缺乏必要的專業知識和技能,導致內控措施難以有效實施。企管部內控稽查組針對各部門內控管理方面存在的問題和不足,採取多種形式的指導和幫扶,包括現場指導、案例分析、法律知識專題培訓等,幫助各部門提高內控意識和能力,掌握內控管理的基本原理和方法。在開展幫扶過程中,還定期驗證和評估各部門自查執行情況和效果,協助制定具體的整改措施,包括優化業務流程、完善管理制度、加強監督等。




    完善獎懲機制 將三級內控體系的執行情況與部門績效掛鈎,通過評選、獎勵有助於內控工作提升的優秀案例,在突破供應商結構、提升客戶管理和規範爭議處理途徑等方面均實現了有效管控;同時批評、懲罰內控制度執行不力的部門和個人,以強化員工的責任意識和執行力。




    目前供銷中心三級內控執行還存在一些不足,例如缺乏靈活性,三級內控管理往往側重於規範化和標準化,但隨着業務和市場環境變化,規範可能變得不再適用。因此,三級內控管理需要具有一定的靈活性,要根據實際情況進行調整和優化。另外,缺乏專業人才,三級內控管理需要具備相關專業知識和技能的人才來支撐。對此,可以多創造對標學習的機會,加強與集團內審部和優秀企業的溝通和交流,不斷提升內控人員的知識和技能,為實現供銷中心穩定、持續發展提供有力保障。